Wedstrijdreglement Atletiekunie

1.            Toepassing

Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze algemene voorwaarden wordt afgeweken. Het wedstrijdreglement van de International Amateur Athletic Federation (IAAF) is van toepassing, behoudens voor zover daarvan in het wedstrijdreglement van de Atletiekunie of in deze algemene voorwaarden wordt afgeweken. Beide wedstrijdreglementen liggen bij de Organisator ter inzage en de relevante bepalingen worden de Deelnemer op diens verzoek door de Organisator toegezonden.

2.            Indeling in categorieën (geslacht/leeftijd)

De Organisator deelt de Deelnemer in een wedstrijdcategorie in op basis van geslacht en leeftijd op de dag van het Evenement. De navolgende categorieën worden onderscheiden.

Officieel is men pas senior vanaf 20 jaar; voor 18 en 19 jarigen is de maximale aanbevolen afstand in het reglement de halve marathon.

Masters kunnen kenbaar maken dat zij in de categorie senioren willen deelnemen. Deelname is slechts mogelijk in een categorie (of senior, of master).

De Deelnemer dient voorafgaande aan het Evenement te controleren of de hem door de Organisator toegekende indeling juist is.

3.            Prijzen per categorie

Elke Deelnemer die tijdig de finish haalt, ontvangt een herinneringsmedaille. Daarnaast zijn binnen iedere categorie prijzen te behalen. Er worden alleen prijzen voor een categorie uitgereikt indien op het moment van de start minimaal 3 deelnemers in de betreffende categorie zijn ingeschreven en daadwerkelijk van start gaan. Een Deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement. Een toegekende prijs moet aan de Organisator worden teruggegeven indien na de uitreiking ervan blijkt dat de Deelnemer in strijd met het wedstrijdreglement heeft gehandeld.

4.            Vaststelling uitslag

De Organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden (bijvoorbeeld ontbrekende matpassage). Een toegekende prijs moet door de Deelnemer aan de Organisator worden teruggeven indien op grond van de uitslag na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat.

5.            Wijze van voortbewegen

Alle Deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen over het door de Organisator uitgezette parcours, op een voor de wegatletiek gebruikelijke wijze en volgens de regels van de Atletiekunie en IAAF.

6.            Startpositie

De feitelijke toewijzing van een startvak aan een Deelnemer geschiedt door de Organisator.

7.            Startnummers

De Deelnemer aan de hele marathon ontvangt van de Organisator twee startnummers waarop het hem toegekende startnummer is vermeld. De Deelnemer dient op zowel zijn borst als zijn rug dat startnummer te bevestigen met behulp van veiligheidsspelden. De Deelnemer aan een andere afstand ontvangt van de Organisator één startnummer waarop het hem toegekende startnummer is vermeld. De Deelnemer dient op zijn borst dat startnummer te bevestigen met behulp van de Organisator uitgedeelde veiligheidsspelden. De startnummers moeten zodanig worden bevestigd en gedragen dat startnummer, barcode en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn. Zij mogen niet worden afgesneden of gevouwen. Het is de Deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die welke hem zijn verstrekt door de Organisator.

De Deelnemer wordt geadviseerd eventuele medische gegevens aan de achterzijde van het borststartnummer te vermelden. De Organisator neemt de startnummers in van Deelnemers die zijn gediskwalificeerd of uitgevallen zijn.

8.            Tijdregistratie

De Organisator stelt de finishtijd en de tussentijden van de Deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend. De tijdregistratie geschiedt door middel van de BibTag. Dit is een tijdsregistratiechip die op de achterzijde van het startnummer is bevestigd. Iedere deelnemer krijgt automatisch een chip bij de uitreiking van het startnummer. Het is dus niet meer nodig om een chip te huren.

9.            Deadline/laatste loper

In verband met vrijgave van het parcours voor het verkeer, moet de Deelnemer bepaalde punten van het parcours op bepaalde tijdstippen zijn gepasseerd.

Voor de marathon geldt dat 2,5 uur na de start de doorkomst voor de 2^e ronde (21 KM) sluit.

 De tijdstippen zijn uitgedrukt als tijd verstreken sinds het moment van de start. De Deelnemer die zich op een genoemd tijdstip niet op of voorbij het daarbij genoemde punt bevindt, wordt door de Organisator uit het Evenement gehaald. Het oordeel van de door de Organisator benoemde scheidsrechter ‘laatste loper' is bindend voor de vaststelling of een Deelnemer tijdig een bepaald punt is gepasseerd. Deelnemers die later dan 5 uur en 30 minuten na de start, de finish passeren worden niet meer opgenomen in de wedstrijduitslag (voor wedstrijdatleten gelden de limieten voor opname in de wedstrijduitslag conform het wedstrijdreglement).

10.         Diskwalificatie/uit de wedstrijd halen

De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien deze zaak op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.

11.         Instructies wedstrijdleiding

Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.

Deelnemers aan het loopevenement die niet kunnen lopen zonder gebruik te maken van begeleiders of hulpmiddelen, dienen vooraf toestemming te vragen bij de wedstrijdleiding.

12.         Overige bepalingen

• Het is de Deelnemer verboden om op een andere plaats dan een door de Organisator ingerichte verzorgingspost van iemand verzorging (drinken, eten, spons, enzovoort) aan te nemen
• De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht.
• Het zich laten begeleiden, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de Organisator is verkregen.
• Het meenemen van voorwerpen zoals (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken enzovoort is niet toegestaan.
• Het is niet mogelijk bij de start kledingstukken af te geven. Deelnemers worden daarom geadviseerd in loopkleding naar het startgebied te komen. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in de door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodaties. De Deelnemer wordt er op gewezen dat deze accommodaties niet door de Organisator bewaakt worden.
• Van de Deelnemer wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.
• De (voor)inschrijving via internet sluit op 23 september 2012 (24:00 uur). Inschrijven is daarna alleen mogelijk tijdens de Marathonexpo op 12, 13 en 14 oktober 2012.
• Afmeldingen en/of wijzigingen van inschrijvingen dienen schriftelijk aan de organisatie kenbaar gemaakt te worden (...)
• Afmelding en / of wijziging van inschrijving MET restitutie van inschrijfgeld (artikel 2 van de algemene voorwaarden) is mogelijk tot 1 september 2012.
• Indien een deelnemer niet tijdig aan de financiële verplichting voor deelname voldoet, behoud de organisatie zich het recht voor deze deelnemer uit het deelnemersbestand te verwijderen.